Легализацией официальных документов, в соответствии с Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, утвержденной приказом Министерства иностранных дел Украины от 04.06.2002 года №113 и зарегистрированной Министерством юстиции Украины 26.06.2002 года за №535 / 6823 (далее - Инструкция ), утверждена процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или засвидетельствования подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности отпечатков штампов, печатей, которыми скреплен этот документ. Легализация в установленном порядке документа предоставляет ему право на существование в международном обращении.

В зависимости от страны происхождения документа существуют три пути к его легализации на территории Украины:

1. Общий порядок легализации официальных документов заключается в подтверждении действительности оригиналов официальных документов или удостоверении подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности отпечатков штампов, печатей, которыми скреплен документ, консульскими учреждениями Украины или консульскими учреждениями государства происхождения документа в соответствии с положений Венской конвенции "О консульских отношениях" 1963, международных договоров и действующего законодательства Украины, а также Инструкции.

Департамент консульской службы МИД Украины не легализует документы, составленные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов. В случае отсутствия в стране происхождения документов консульского учреждения Украины, иностранные документы могут быть легализованы Департаментом консульской службы МИД Украины, при условии подтверждения в МИД страны происхождения документов и в консульском учреждении этой страны, представляющий ее интересы в Украине.

2. С 22 декабря 2003 года для Украины вступила в силу Гаагская Конвенция (1961г.), Которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов. Согласно положениям Гаагской конвенции отменяется требование легализации документов для их последующего использования в государствах - участниках этой конвенции. Официальные документы, используемые на территории указанных государств, должны быть заверены специальным штампом "Apostille" (далее - апостиль), проставленным компетентным органом государства, в котором был составлен документ (перечень государств-участников предоставляется в приложении № 1).

3. В соответствии с частью второй статьи 3 Гаагской конвенции, соблюдение процедуры проставления апостиля не может требоваться государствами-участниками конвенции, если существуют соглашения между двумя или несколькими государствами, которые отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Верховной Радой Украины 10 ноября 1994 ратифицирована Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 г. (Минская конвенция), которая вступила в силу для Украины 14 апреля 1995 года и применяется в отношениях Украины с государствами-участниками СНГ (перечень государств-участников предоставляется в приложении № 2).

Согласно положениям Минской конвенции документы, которые на территории одной из стран, является участником Минской конвенции, изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территории Украины без каких либо специального удостоверения.

Кроме того, между Украиной и некоторыми иностранными государствами заключены двусторонние международные договоры, регулирующие вопросы правовых отношений и международной правовой помощи по гражданским делам, и содержат положения о том, что документы, составленные или удостоверенные компетентным органом одной Договаривающейся Стороны и подтверждены подписью уполномоченного лица и официальной печатью, являются действительными на территории другой Договаривающейся Стороны без дальнейшего заверения. С перечнем таких международных договоров, которые вступили в силу по состоянию на сегодняшний день, можно ознакомиться на сайте Министерства юстиции Украины.

Приложение №1

Перечень стран-участниц Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов

 

1. Австралия

2. Австрия

3. Азербайджан *

4. Албания

5. Андорра

6. Антигуа и Барбуда

7. Аргентина

8. Багамы

9. Барбадос

10. Бахрейн

11. Белиз

12. Бельгия

13. Беларусь *

14. Болгария

15. Босния и Герцеговина

16. Ботсвана

17. Бруней

18. Вануату

19. Венесуэла

20. Армения *

21. Гондурас

22. Гренада

23. Греция

24. Грузия *

25. Дания

26. Доминика (Содружество Доминики)

27. Доминиканская Республика

28. Эквадор

29. Эль Сальвадор

30. Эстония

31. Израиль

32. Индия

33. Ирландия

34. Исландия

35. Испания

36. Италия

37. Казахстан *

38. Кыргызская Республика *

39. Китай, Гонконг

40. Китай, Макао

41. Кипр

42. Кабо-Верде

43. Колумбия

44. Корея (Республика Корея)

45. Латвия

46. Лесото

47. Литва

48. Либерия

49. Лихтенштейн

50. Люксембург

51. Маврикий

 52. Македония

53. Малави

54. Мальта

55. Маршалловы острова

56. Мексика

57. Молдова *

58. Монако

59. Монголия

60. Намибия

61. Нидерланды

62. Никарагуа

63. Германия

64. Ниуэ

65. Новая Зеландия

66. Норвегия

67. Оман

68. Острова Кука

69. Панама

70. Перу

71. Южная Африка

72. Польша

73. Португалия

74. Российская Федерация *

75. Румыния

76. Самоа

77. Сан-Марино

78. Сан-Томе и Принсипи

79. Свазиленд

80. Сейшелы

81. Сент-Винсент и Гренадины

82. Сент-Китс и Невис

83. Сент-Лусия

84. Сербия

85. Словацкая Республика

86. Словения

87. Соединенное Королевство

Великобритании и Северной Ирландии

88. Соединенные Штаты Америки

89. Суринам

90. Тонга

91. Тринидад и Тобаго

92. Турция

93. Венгрия

94. Узбекистан *

95. Украина

96. Уругвай

97. Фиджи

98. Финляндия

99. Франция

100. Хорватия

101. Чешская Республика

102. Черногория

103. Швейцария

104. Швеция

105. Япония